(二)季度例會制度。每季度末，市直有關部門及有關企業向聯席會議辦公室提交季度工作總結、下階段工作計劃以及需協調事項。根據工作需要，可召開聯席會議。重大問題，提請召開市人民政府專題會議研究。
(三)督查考核機制。對新能源汽車推廣應用進度、有關部門的工作完成情況以及重要工作的落實情況開展專項督查，并將督查情況進行通報。
(四)聯席會議以會議紀要形式明確會議議定事項，印發各成員單位并報市人民政府。重大問題報市人民政府決定。
四、工作要求
(一)各成員單位要按照職責分工，主動研究我市新能源汽車推廣應用的有關問題。
(二)各成員單位要認真落實聯席會議確定的工作任務和議定事項，密切配合，相互支持，形成合力，充分發揮作用。
附件2
各成員單位新能源汽車推廣應用工作職責
市經信委：負責市新能源汽車推廣應用工作聯席會議的日常工作，督辦落實聯席會議議定事項和交辦事項；組織制訂株洲市新能源汽車產業發展規劃和支持政策；組織制訂充電網絡建設方案并組織實施；會同市財政局負責財政資金補貼的審核落實。
市財政局：負責牽頭制訂市新能源汽車推廣應用財政資金補貼方案和充電網絡建設補助資金方案；負責組織實施新能源公務車的采購和租賃；負責爭取中央財政補貼資金和落實省市財政補貼資金并加強監管。參與審核企業提交的有關推廣應用補助資金申請。
市科技局：負責組織推動新能源汽車推廣應用及產業發展中的技術創新工作；組織指導新能源汽車生產企業申請有關推廣應用中央補助資金，會同市財政局共同審核后上報至國家電動汽車重大項目管理辦公室；支持中等規模以上新能源汽車及零部件企業申報科技資金補助。
市發改委：負責組織協調推動新能源汽車推廣應用及產業發展中的重大項目，爭取國家政策的支持。
市兩型辦：負責將新能源汽車推廣應用工作納入“兩型社會”建設綜合配套改革方案；負責新能源汽車社會車輛推廣。
市公安局：負責組織制定新能源汽車上牌方案(含中低速)，負責新能源巡邏車推廣，負責新能源汽車在駕校的推廣。
市環保局：負責新能源汽車推廣應用工作減排數據的收集及上報。
市交通運輸局：負責新能源汽車規模應用列入交通總體規劃，督促客運企業做好新能源車輛更新；負責新能源公交車、出租車、物流配送車的選型和數量安排，制定新能源出租汽車示范運營實施方案，組織做好示范運營工作并負責爭取國家相關資金補助。
國網株洲供電公司：負責全市新能源汽車充電網絡建設的電網改造工作；為充電網絡建設運營商提供規范的電動汽車充換電設施用電報裝服務；在各營業廳開展充電樁報建業務受理工作。對于我市大規模、集中式充換電設施的建設工作，積極向上級公司提出項目建設需求，爭取上級公司優先安排項目計劃。
市國土資源局：負責新能源汽車充電站土地計劃安排、報批和供地工作；制定新能源汽車產業發展的用地保障措施。
市規劃局：負責牽頭組織編制評審株洲市充電設施布局專項規劃,并納入城市總體規劃。
市住房城鄉建設局：負責充電配套設施建設項目的審批、監管工作，將充電網絡站場建設納入市政基礎建設網絡布局。
市房產局：負責住宅小區的充電設施建設協調工作。
市物價局：負責新能源汽車和充電網絡運營收費標準的制定及監管。
市質監局：負責對新能源汽車產品、充電設施的技術與安全標準的監督審查，對新能源汽車壓力容器檢測工作給予積極支持。
市國稅局：負責組織新能源汽車相關企業爭取國家稅收優惠，落實國家優惠政策。
市地稅局：負責組織爭取及落實有利于新能源汽車推廣的稅收優惠政策。
市城管局：負責新能源環衛車推廣，負責新能源汽車推廣的戶外宣傳，負責充電網絡建設中占用(挖掘)城市道路相關協調工作，并免除相關費用。
市園林局：負責充電網絡建設中與綠化帶管理有關的協調工作，并免除相關費用。
市郵政分公司：負責新能源郵政車推廣。
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